Доброго времени суток, Клиент!
Касательно Вашего вопроса:
«Может ли бухгалтер ТОО, подписывать документы двумя разными подписями? Например реализацию, СФ, счета на оплату и прочие первичные документы, которые обрабатываются ежедневно в большом количестве одной росписью, а допустим банк, касса, доверенности, акты сверки, а также за руководителя на основании единственного решения и доверенности другой росписью? Является ли это нарушением?»
Юридический бутик «F&C Partners» сообщает следующее:
В соответствии с подп. 6) п. 3 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичный документ по мимо прочих указанных в указанной статьей требований обязательно должен содержать подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность оформления такого документа.
В соответствии со ст. 10 вышеуказанного Закона, руководство организации определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При использовании электронной подписи нужно установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к ней, в соответствии с законодательством РК.
Подписание документа допускается также путем проставления уполномоченным лицом электронной цифровой подписи в электронном документе. Согласно п/п. 16) ст. 1 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
Согласно п. 3 ст. 10 указанного Закона РК, руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику или другому назначенному лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи. Основания, порядок передачи таких полномочий и требования к лицам должны быть регламентированы локальным актом, утвержденным уполномоченным органом управления или первым руководителем организации.
При этом не допускается подписание первичных документов третьими лицами, личность или положение которых в организации установить невозможно, а также лицами, не уполномоченными на подписание первичных документов или подписавшими их с превышением имеющихся у них полномочий или без их последующего письменного одобрения руководителями, иными органами управления или уполномоченными представителями сторон сделки.
Так, подписание документа стороной сделки осуществляется путем непосредственного учинения на документе личной подписи уполномоченного лица от имени стороны сделки и удостоверяет ее волеизъявление на совершение сделки на изложенных в подписанном документе условиях.
Помимо прочего, законодательством РК также установлена необходимость содержания в документах удостоверяющих личность подписи владельца документа (Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 августа 2013 года № 852).
Однако законодательством РК, в том числе, ГК РК, приказом Министра внутренних дел РК от 10 апреля 2015 года №332 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам документирования и регистрации населения Республики Казахстан», З РК «О персональных данных и их защите», З РК «О документах, удостоверяющих личность» прямо не указано требование непосредственно к графике и идентичности изображения самой подписи лица. Упоминание имеется лишь о факте наличия как таковой.
Более того, в теории графически разные подписи одного и того же лица выполненные разным способом и расположенные на паспорте и удостоверении личности гражданина РК не влекут их недействительность т.к. такое основание отсутствует в п.29 Главы 6 Постановления Правительства Республики Казахстан от 26 августа 2013 года № 852 «Об утверждении Правил оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства и удостоверения беженца».
******************************************************************
Таким образом, в законодательстве РК не имеется прямой нормы указывающей на нарушение при подписании разными подписями. Однако следует учесть, что добросовестность, разумность и справедливость действий участников гражданских правоотношений предполагаются (ст.8 ГК РК). Тем самым в данном случае сгенерировать законность и размер последствий таковых действий не представляется возможным.
*вышеуказанные разъяснения не имеют обязательной юридической силы, носят рекомендательный характер и выражают мнение автора.
Подготовил: Филимонов Егор Александрович, член Казахстанского союза юристов, Палаты юридических консультантов «Kazakhstan Bar Association» (Палата KazBar, государственная лицензия на занятие адвокатской деятельностью №19012386 от 07.06.2019 года.
Комментариев пока нет